Canvas 55 : innover dans vos ateliers de team building créatif

Les ateliers de team building sont censés renforcer la cohésion d’équipe, stimuler la créativité et améliorer la communication. Cependant, trop souvent, ils se soldent par un manque d’engagement, une perte de temps et des objectifs flous. L’enjeu est donc de taille : comment transformer ces événements en expériences engageantes, structurées et productives ?

C’est là que le Canvas 55 entre en jeu. Cet outil puissant et innovant propose une approche structurée pour la conception et l’animation d’ateliers de team building créatifs. Inspiré du Business Model Canvas et des principes du Design Thinking, le Canvas 55 vise à organiser la créativité et à faciliter la collaboration, transformant ainsi vos ateliers en véritables leviers de performance collective. Découvrons ensemble comment le Canvas 55 peut révolutionner vos pratiques de team building.

Comprendre le canvas 55

Le Canvas 55 se présente comme une grille structurée, divisée en cinq composantes essentielles. Chaque composante représente un aspect crucial de la planification de votre atelier de team building créatif. En remplissant chaque section de manière réfléchie et collaborative, vous vous assurez d’une approche complète et cohérente, maximisant ainsi les chances de succès de votre événement. Ce framework vous permet de clarifier vos objectifs, d’identifier les participants clés, de choisir la méthode appropriée, de définir les ressources nécessaires et d’anticiper les résultats attendus. Il encourage la collaboration et aide à structurer vos *ateliers team building créatif*.

Objectif (pourquoi)

La première étape, et sans doute la plus importante, consiste à définir clairement l’objectif de votre atelier de *team building innovation*. Pourquoi organisez-vous cet événement ? Que souhaitez-vous accomplir ? L’objectif doit être précis, mesurable, atteignable, pertinent et temporellement défini (SMART). Il est crucial d’identifier les indicateurs de réussite (KPIs) qui vous permettront d’évaluer l’efficacité de l’atelier une fois celui-ci terminé. Cet objectif peut être aussi simple que « Améliorer la communication interne » ou aussi complexe que « Développer une stratégie d’innovation pour le prochain trimestre ». L’important est que tous les participants comprennent et adhèrent à cet objectif commun.

Voici quelques exemples d’objectifs possibles pour structurer votre *atelier team building* avec la méthode *Canvas 55*:

• Renforcer la cohésion d’équipe.
• Stimuler l’innovation et la créativité.
• Résoudre un problème spécifique rencontré par l’équipe.
• Améliorer la communication et la collaboration.
• Développer les compétences des participants.

Participants (qui)

Il est essentiel de bien connaître votre public cible pour la réussite de votre *méthode Canvas 55*. Quel est le profil des participants ? Quelles sont leurs compétences, leur expérience et leurs rôles au sein de l’entreprise ? Quels sont leurs besoins et leurs attentes concernant cet atelier ? Prenez en compte la dynamique de groupe et identifiez les animateurs ou facilitateurs qui seront chargés d’encadrer l’activité. Plus vous connaissez vos participants, plus vous serez en mesure d’adapter l’atelier à leurs besoins et de maximiser leur engagement. Un atelier pertinent pour une équipe de direction ne le sera pas forcément pour une équipe de jeunes diplômés.

Exemple de tableau présentant les compétences des participants:

Méthode (comment)

Le choix de la méthode d’animation est crucial pour atteindre l’objectif fixé et pour une *collaboration équipe* optimisée. Il existe une multitude de méthodes disponibles, allant du brainstorming classique au Design Thinking en passant par les serious games et les simulations. La méthode choisie doit être adaptée à l’objectif de l’atelier, au profil des participants et aux ressources disponibles. Structurez les étapes de l’atelier de manière claire et précise, en prévoyant une introduction, des exercices pratiques, un débriefing et une phase de conclusion. N’oubliez pas de prévoir le matériel et les supports nécessaires à la bonne réalisation de l’activité.

Quelques exemples de méthodes d’animation pour votre *atelier team building créatif*:

• Brainstorming : Idéal pour générer un grand nombre d’idées rapidement.
• Design Thinking : Permet de résoudre des problèmes complexes en plaçant l’utilisateur au centre de la démarche. Vous pouvez en apprendre plus sur cette méthode ici .
• Serious Game : Ludique et engageant, favorise l’apprentissage et la collaboration.
• World Café : Facilite les conversations et l’échange d’idées en petits groupes.

Ressources (avec quoi)

Identifiez les ressources matérielles et immatérielles nécessaires à la réalisation de l’atelier et *faciliter collaboration équipe*. Les ressources matérielles peuvent inclure des post-it, des feutres, un paperboard, un espace de travail adapté, du matériel de prototypage, etc. Les ressources immatérielles comprennent le temps, le budget, les compétences des participants et des animateurs, etc. Anticipez les contraintes budgétaires et logistiques afin d’éviter les mauvaises surprises. Un budget bien défini vous permettra de faire les choix les plus pertinents en fonction de vos priorités.

Exemple de répartition du budget pour un *atelier team building* avec *Canvas 55*:

Résultats (quoi)

Définissez clairement les livrables concrets attendus à la fin de l’atelier et l’*améliorer team building*. Quels seront les résultats tangibles de votre activité ? S’agira-t-il d’un ensemble d’idées nouvelles, d’un prototype, d’un plan d’action détaillé, de recommandations spécifiques ? Prévoyez un plan d’action pour la mise en œuvre des résultats, en définissant les responsabilités, les échéances et les ressources nécessaires. Assurez-vous que les résultats attendus sont alignés avec l’objectif initial de l’atelier. Un atelier sans résultats concrets risque de laisser un sentiment d’inachevé et de perte de temps.

Mettre en œuvre le canvas 55 : guide pratique pas à pas

Maintenant que vous comprenez les cinq composantes du Canvas 55, il est temps de passer à la mise en œuvre et *structurer atelier team building*. Suivez ces étapes simples pour organiser et animer vos ateliers de team building créatifs.

Voici les étapes à suivre pour la mise en place de la *méthode Canvas 55*:

• Étape 1 : Téléchargez et imprimez le Canvas 55 (un template est disponible ici ).
• Étape 2 : Constituez une équipe de planification, composée de l’animateur et d’un représentant des participants.
• Étape 3 : Remplissez le Canvas 55 de manière collaborative, en utilisant des techniques de facilitation adaptées à chaque composante.
• Étape 4 : Testez et ajustez le Canvas 55 en organisant une session de test avec un petit groupe.
• Étape 5 : Animez l’atelier de team building en vous appuyant sur le Canvas 55 comme feuille de route.

Techniques de facilitation pour chaque composante

Pour chaque composante du Canvas 55, posez-vous les questions clés suivantes afin d’*innover team building*:

• Objectif : Quel est le problème que nous essayons de résoudre ? Quel est le résultat idéal ? Comment mesurerons-nous le succès ?
• Participants : Qui sont les acteurs clés ? Quelles sont leurs forces et leurs faiblesses ? Quels sont leurs besoins et leurs attentes ?
• Méthode : Quelle est la méthode la plus appropriée pour atteindre l’objectif ? Quelles sont les étapes clés de l’atelier ? Quels sont les outils nécessaires ?
• Ressources : Quelles sont les ressources matérielles et immatérielles disponibles ? Quelles sont les contraintes budgétaires et logistiques ?
• Résultats : Quels sont les livrables attendus ? Comment seront-ils mis en œuvre ? Quelles sont les responsabilités et les échéances ?

Utilisez des techniques de brainstorming et de vote pour faire émerger les idées et favoriser la participation de tous. L’utilisation de post-it permet une approche visuelle et flexible, facilitant la manipulation et l’organisation des informations. N’hésitez pas à reprendre les exemples de la partie précédente et à les adapter à votre contexte spécifique. Fournissez des variantes et des alternatives pour permettre aux participants de s’approprier le Canvas 55 et de l’adapter à leurs besoins. Cet outil vous permet de *faciliter collaboration équipe*.

Tester et ajuster le canvas 55

Avant de lancer votre atelier de team building à grande échelle, organisez une session de test avec un petit groupe de participants. Recueillez leurs feedbacks sur le déroulement de l’atelier, la pertinence des exercices et la clarté des instructions. Apportez les ajustements nécessaires en fonction des retours reçus. Cette phase de test vous permettra d’identifier les éventuels points faibles de votre approche et de les corriger avant le jour J. Une phase de test rigoureuse est cruciale pour garantir le succès de votre atelier. N’hésitez pas à utiliser un questionnaire de satisfaction pour recueillir les retours des participants.

Animer l’atelier de team building avec le canvas 55

Le jour de l’atelier, rappelez aux participants l’objectif et le déroulement de l’activité. Guidez-les à travers les différentes étapes du Canvas 55, en facilitant la communication et la collaboration. Veillez au respect du temps imparti et assurez-vous que tous les participants ont l’opportunité de s’exprimer. Utilisez le Canvas 55 comme feuille de route pour organiser votre animation et vous assurer que tous les aspects essentiels sont abordés. N’oubliez pas que votre rôle d’animateur est de faciliter la discussion et de guider les participants vers l’atteinte de l’objectif fixé. Soyez flexible et adaptez-vous aux besoins de l’équipe.

Cas pratiques et témoignages

Pour illustrer l’efficacité du Canvas 55 dans la *collaboration équipe*, examinons quelques cas pratiques concrets et recueillons des témoignages.

Atelier d’idéation de nouveaux produits

L’équipe d’innovation de Danone a utilisé le Canvas 55 pour organiser un atelier d’idéation de nouveaux produits. L’objectif était de générer des idées innovantes pour répondre aux nouvelles tendances de consommation. Les participants étaient issus des départements marketing, R&D et production. La méthode utilisée était le Design Thinking, avec une phase d’empathie, une phase d’idéation, une phase de prototypage et une phase de test. Les ressources mobilisées comprenaient un espace de travail collaboratif, du matériel de prototypage et l’expertise d’un consultant en innovation. Les résultats obtenus ont été la génération de cinq concepts de produits innovants, qui ont ensuite été prototypés et testés auprès de consommateurs. Danone a estimé que l’utilisation du Canvas 55 avait permis de structurer la réflexion et de favoriser l’émergence d’idées créatives.

Atelier de résolution de problèmes

L’équipe de vente d’Ubisoft a utilisé le Canvas 55 pour résoudre un problème de baisse des ventes sur un segment de marché spécifique. L’objectif était d’identifier les causes de cette baisse et de proposer des solutions concrètes. Les participants étaient les commerciaux, le responsable des ventes et le directeur marketing. La méthode utilisée était le brainstorming structuré, avec une phase d’analyse des données, une phase d’identification des causes racines et une phase de proposition de solutions. Les ressources mobilisées comprenaient les données de vente, un paperboard et l’expertise d’un consultant en stratégie commerciale. Les résultats obtenus ont été l’identification de trois causes principales à la baisse des ventes (concurrence accrue, manque de communication, offre inadaptée) et la proposition d’un plan d’action détaillé pour y remédier. L’équipe a souligné que le Canvas 55 avait permis de structurer la réflexion et de mobiliser l’intelligence collective pour trouver des solutions efficaces et *améliorer team building*.

Témoignages

« Grâce au Canvas 55, nous avons pu organiser nos ateliers de *team building créatif* de manière beaucoup plus efficace. Les participants étaient plus engagés et les résultats étaient plus concrets. » – Sophie Martin, Responsable RH chez L’Oréal

« Le Canvas 55 nous a permis de sortir des sentiers battus et de générer des idées vraiment innovantes. Je le recommande vivement à toutes les équipes qui souhaitent stimuler leur créativité et *innover team building*. » – Marc Dupont, Manager d’équipe chez Renault

Vers des ateliers de team building innovants et performants

Le Canvas 55 offre une approche structurée, engageante et créative pour la conception et l’animation d’ateliers de *team building innovation*. En structurant la planification, vous maximisez l’engagement des participants, stimulez la créativité et obtenez des résultats concrets. Son utilisation favorise une meilleure collaboration, l’émergence d’idées novatrices et la production de livrables tangibles, transformant ainsi vos événements d’entreprise en réels moteurs de succès et d’*améliorer team building*.

N’hésitez pas à télécharger le template du Canvas 55 et à l’utiliser pour votre prochain atelier de team building créatif. Partagez vos expériences et vos bonnes pratiques avec la communauté pour enrichir cette approche et contribuer à l’émergence de nouvelles méthodes d’animation. Le team building de demain se construit aujourd’hui, avec des outils innovants et des approches collaboratives. Lancez-vous dans une *méthode Canvas 55* dès aujourd’hui!